Événements
L’organisation d’un événement départemental constitue un élément de prestige pour l’organisateur et un évènement promotionnel pour la ville, le département et le basketball. C’est dans le but d’assurer une organisation de qualité, à la mesure de cet évènement majeur de la saison, que l’organisateur, candidat à la réalisation matérielle de cette manifestation doit s’engager à assumer l’ensemble du cahier des charges suivant.
1 – Dispositions logistiques et matérielles
L’organisateur doit disposer, sans partage, de la salle et de ses dépendances durant la période couvrant l’événement.
La sonorisation sera assurée si possible par l’organisateur (sono et micro).
Le nombre de vestiaires doit être au minimum de deux.
La ou les salles retenues pour l’événement devront être homologuées FFBB et équipées d’appareillages électroniques correspondant à la réglementation en vigueur.
La salle doit être équipée de 2 panneaux principaux aux normes.
Les panneaux devront être fournis en bon état, propres, solides et utilisables sans réparation provisoire.
Une connexion internet est demandée.
2 – Organisation
La salle doit être ouverte 1 heure 30 min avant le début des épreuves.
Programme :
13h15 accueil des participants
14h00 début des épreuves
16h30 remise des récompenses
17h00 fin de l’évènement
Gratuité des entrées pour les spectateurs. Les droits à la buvette, la restauration et bourriche revenant à l’organisateur. La restauration pourra être organisée sous forme de sandwichs, repas, …
La communication est assurée par le Comité (micro, photos, vidéos).
L’organisateur devra mettre à la disposition des équipes et des participants un point d’eau potable, ainsi que tenir à disposition des poches de froid en cas de blessure.
L’organisateur met à disposition 15 ballons T6.
L’organisateur et le Comité n’ont pas à prendre en charge les collations pour les équipes participantes et l’ensemble des officiels.
Un Juge Unique sera désigné par le Comité. Les qualifications se succédant à très peu de temps d’intervalle, son rôle sera de trancher tout litige pouvant survenir sur le total de point, ou le déroulé de l’épreuve.
Les récompenses sont fournies par le Comité. Sur proposition de l’organisateur, des élus du club et/ou de la commune pourront être associées aux remises des récompenses.
3- Dispositions financières
Toutes les recettes annexes reviennent d’autorité à l’organisateur.
L’organisateur devra impérativement régler toutes les dépenses afférentes à l’organisation.
La désignation des jurys sont pris en charge par le Comité