Événements
L’organisation d’un événement départemental constitue un élément de prestige pour l’organisateur et un évènement promotionnel pour la ville, le département et le basketball. C’est dans le but d’assurer une organisation de qualité, à la mesure de cet évènement majeur de la saison, que l’organisateur, candidat à la réalisation matérielle de cette manifestation doit s’engager à assumer l’ensemble du cahier des charges suivant.
1 – Dispositions logistiques et matérielles
L’organisateur doit disposer, sans partage, de la salle et de ses dépendances durant la période couvrant l’événement.
Les tribunes de la salle doivent avoir une capacité minimum de 150 personnes.
La sonorisation sera assurée si possible par l’organisateur (sono et micro).
Le nombre de vestiaires doit être au minimum de deux. A ceci doit s’ajouter un nombre suffisant de vestiaires avec douche, pour les arbitres des rencontres.
La ou les salles retenues pour l’événement devront être homologuées FFBB et équipées d’appareillages électroniques correspondant à la réglementation en vigueur.
La salle doit être équipée de 2 panneaux principaux ajustable à 2m60. Les panneaux avec plateforme sur terrain sont proscrits.
Les panneaux devront être fournis en bon état, propres, solides et utilisables sans réparation provisoire.
L’organisateur doit fournir tout le matériel nécessaire à la table de marque, y compris 2 ordinateurs portables sur lesquels est installée la dernière version du logiciel e-marque de la FFBB.
Une connexion internet est demandée.
Un emplacement extérieur de 250 m2 pour les stands « Vivre Ensemble » et partenaires du comité devra être défini sans impacter l’espace de jeu et d’entrainement. (Demi-terrain ou city stade)
2 – Organisation
La salle doit être ouverte 1 heure 30 min avant le début de la première rencontre.
Horaires des rencontres : 10h00 | 10h50 | 11h40 | 12h30 | 13h20 | 14h10 | 15h00 | 15h50
Gratuité des entrées pour les spectateurs. Les droits à la buvette, la restauration et bourriche revenant à l’organisateur. La restauration pourra être organisée sous forme de sandwichs, repas, …
La communication est assurée par le Comité (micro, photos, vidéos).
L’organisateur devra mettre à la disposition des équipes et des officiels un point d’eau potable, ainsi que tenir à disposition des équipes des poches de froid en cas de blessure.
L’organisateur et le Comité n’ont pas à fournir aux équipes ni les ballons nécessaires à la période d’échauffement, ni le ballon de match. Les équipes en présence doivent amener leurs propres ballons.
L’organisateur et le Comité n’ont pas à prendre en charge les collations pour les équipes participantes et l’ensemble des officiels.
Un Juge Unique sera désigné par le Comité. Les rencontres se succédant à très peu de temps d’intervalle, son rôle sera de trancher tout litige pouvant survenir au cours de la rencontre, dans le cadre exclusif d’une réclamation.
Les récompenses sont fournies par le Comité. Sur proposition de l’organisateur, des élus du club et/ou de la commune pourront être associées aux remises des récompenses.
3- Dispositions financières
Toutes les recettes annexes reviennent d’autorité à l’organisateur.
L’organisateur devra impérativement régler toutes les dépenses afférentes à l’organisation.
Les désignations et les frais des officiels (OTM et arbitres) sont pris en charge par le Comité Dordogne BasketBall.