Événements
L’organisation d’un événement départemental constitue un élément de prestige pour l’organisateur et un évènement promotionnel pour la ville, le département et le basketball. C’est dans le but d’assurer une organisation de qualité, à la mesure de cet évènement majeur de la saison, que l’organisateur, candidat à la réalisation matérielle de cette manifestation doit s’engager à assumer l’ensemble du cahier des charges suivant.
1 – Dispositions logistiques et matérielles
L’organisateur doit disposer, sans partage, de la salle et de ses dépendances durant la période couvrant l’événement.
Les tribunes de la salle doivent avoir une capacité minimum de 150 personnes ou l’équivalent en places en extérieur pour le repas.
La sonorisation sera assurée si possible par l’organisateur (sono et micro).
Le nombre de vestiaires doit être au minimum de deux.
La ou les salles retenues pour l’événement devront être homologuées FFBB et équipées d’appareillages électroniques correspondant à la réglementation en vigueur.
L’organisateur met à disposition 30 ballons T5 pour l’évènement.
L’organisateur met à disposition 4 panneaux minibasket (à minima).
Les panneaux devront être fournis en bon état, propres, solides et utilisables sans réparation provisoire.
Un terrain extérieur pour l’organisation d’ateliers U7 U9.
Un emplacement extérieur de 250 m2 pour les stands « Vivre Ensemble » et partenaires du comité devra être défini sans impacter l’espace de jeu et d’entrainement.
Espace parking de 200 véhicules minimum
Pas de route à traverser lors des allers/retours d’activités
2 – Organisation
La salle doit être ouverte 1 heure 30 min avant le début de la manifestation.
Programme :
09h15 accueil des participants
10h00 début de l’évènement
12h00 pause restauration
13h15 reprise de l’événement
16h00 fin de l’évènement
Gratuité des entrées pour les spectateurs. Les droits à la buvette, la restauration et bourriche revenant à l’organisateur. La restauration pourra être organisée sous forme de sandwichs, repas, …
La communication est assurée par le Comité (micro, photos, vidéos).
L’organisateur devra mettre à la disposition des jeunes et des encadrants un point d’eau potable, ainsi que tenir à disposition des poches de froid en cas de blessure.
L’organisateur et le Comité n’ont pas à prendre en charge les collations pour les équipes participantes et l’ensemble des officiels.
L’organisateur met à disposition 15 ballons T5.
Les récompenses sont fournies par le Comité. Sur proposition de l’organisateur, des élus du club et/ou de la commune pourront être associées aux remises des récompenses.
3- Dispositions financières
Toutes les recettes annexes reviennent d’autorité à l’organisateur.
L’organisateur devra impérativement régler toutes les dépenses afférentes à l’organisation.